Такого поняття, як тайм-менеджмент, абсолютно не існує. Ви не можете контролювати час, викинути його, продати чи подарувати. Ви не можете зупинити час; він триває вічно і безкінечно. Тож, що ви можете зробити? Ви можете керувати собою по відношенню до часу. Що саме це означає? Зрозуміти своє особисте ставлення до часу.
Візьміть до відома
Ви можете зробити це двома способами.
- Знати, які методи організації працюють для вас - як ви можете дотримуватися дедлайнів і встигати виконувати справи? Перший спосіб керувати своїм часом - це знати себе і те, які методи організації працюють для вас. Вірите чи ні, але існує поведінкова модель, відома як хронічна дезорганізація.
- Чи було для вас організованість викликом протягом більшої частини вашого дорослого життя?
- Чи впливає захаращеність на якість вашого життя якимось чином щодня?
- Ви не змогли утримати організацію?
Багато інструментів та порад з організації, які ви бачите в друкованих виданнях та в магазинах канцелярського приладдя, не працюють для людей. Це тому, що вони створені традиційними організаторами для традиційних людей. Існують професійні організатори, які добре знаються на хронічній неорганізованості.
Час
Час - це те, що особливо важко сприймається хронічно дезорганізованими через свою абстрактну природу. Єдине, що ви можете зробити - це "доторкнутися" до часу. Наприклад, використання стікерів замість лінійних списків справ є корисним для деяких, оскільки ви можете дати собі завдання і переносити його в календарі або з місця на місце. Це більш фізичний спосіб заробляти час. Інший спосіб "доторкнутися" до часу - використовувати орієнтири навколо місця, яке ви хочете впорядкувати.
Скажімо, вам потрібно організувати своє робоче місце. Ви можете поставити прес-пап'є у вигляді бронзового лева над купою службових записок від боса, щоб повідомити вам, що ці записки від "короля джунглів". Або ви можете використовувати справжні дорожні орієнтири, наприклад, знак "Урожай", разом із проектами, які вам потрібно буде делегувати. Або ж вдома запишіть на стікерах завдання, які ви хочете виконати.
Розставте їх по всьому будинку в тих місцях, які потребують роботи. На шухлядах покладіть записку: "Вийняти і витерти". Крім того, якщо ви навчаєтесь на слух, використовуйте диктофон, щоб задокументувати завдання, які ви хочете виконати. Знову ж таки, ці нерегулярні методи підходять будь-кому, а особливо тим, у кого раніше нічого не виходило. Другий спосіб керувати своїм часом - прагнути до балансу.
Що робити?
Уявіть собі стіл з різними ніжками. Якщо одна з цих ніжок коротша за іншу, то весь стіл втрачає рівновагу. Так само і у вашому житті, у кожного з нас є багато "ніжок" або життєво важливих занять, на які ми повинні витрачати певний час, а саме: себе, сім'ю, духовність, освіту, фінанси, суспільство, здоров'я. Застосовуючи аналогію з таблицею до балансування життя і часу, вам не потрібно приділяти рівноцінну кількість часу на кожне заняття, а достатньо часу на кожне з них. Інакше все виводиться з рівноваги. Наприклад, хтось працює допізна, щоб встигнути до дедлайну на роботі. Він/вона стає виснаженим/ою, дратівливим/ою, заважає сім'ї, застуджується через ослаблену імунну систему.
Бачите, як розкидається весь "стіл"? Важливо бути впевненим, що ваш щоденний, щотижневий і щомісячний графік відображає ваші життєво важливі категорії. Якщо ви витрачаєте багато часу на справи, які не є однією з "ніжок" вашого столу, ваша діяльність не відповідає вашим життєвим цілям і пріоритетам. Не дивно, що ви відчуваєте стрес і втрачаєте рівновагу! Отже, зробіть глибокий вдих і оцініть своє життя таким, яким воно є зараз. Чи витрачаєте ви свій час на те, що ви цінуєте найбільше? Якщо ні, то видаліть, відкладіть, делегуйте і зменшіть ці завдання. Завжди думайте про 4 D.
