Такого понятия, как управление временем, абсолютно не существует. Вы не можете управлять временем, выбрасывать его, продавать или отдавать. Вы не можете остановить время; оно идет бесконечно. Так что же вы можете сделать? Вы можете управлять собой по отношению ко времени. Что именно это значит? Понять свое личное отношение ко времени.

Примите к сведению

Вы можете сделать это двумя способами.

  • Знайте, какие методы организации работают для вас - как вы можете уложиться в сроки и успеть все сделать? Первый способ справиться со своим отношением ко времени - это узнать себя и понять, какие методы организации работают для вас. Хотите верьте, хотите нет, но существует поведенческая модель, известная как хроническая дезорганизация.
  • Была ли для вас проблемой организованность на протяжении всей вашей взрослой жизни?
  • Ежедневно ли захламленность негативно влияет на качество вашей жизни?
  • Вам не удалось сохранить организацию?

Многие инструменты и советы по организации, которые вы видите в печати и в магазинах канцелярских товаров, не работают для людей. Это потому, что они составлены традиционными организаторами для традиционных людей. Существуют профессиональные организаторы, которые прекрасно разбираются в проблеме хронической дезорганизации.

Время

Время - это то, что особенно трудно для хронически неорганизованных людей из-за его абстрактной природы. Одна из вещей, которую вы можете сделать, - это "потрогать" время. Например, использование заметок, а не линейных списков дел полезно для некоторых, потому что вы можете дать себе задание и перемещать его в своем календаре или с места на место. Это способ заработать время более физически. Другим способом "прикоснуться" ко времени может быть использование ориентиров вокруг территории, которую вы хотите организовать.

Допустим, вам нужно организовать свое рабочее место. Вы можете установить пресс-папье в виде бронзового льва поверх стопки служебных записок от босса, который сообщает вам, что эти записки от "короля джунглей". Или вы можете использовать настоящие путевые ориентиры, например, знак Yield, вместе с проектами, которые вам нужно будет делегировать. Или дома составьте задания, которые вы хотите закончить, на записках для заметок.

Разместите их по всему дому на реальных участках, требующих работы. На ящиках поставьте записку: "Опустошить и протереть". В качестве альтернативы, если вы аудиал, используйте магнитофон, чтобы записывать задания, которые вы хотите выполнить. Опять же, эти нерегулярные методы показаны любому человеку, а особенно тем, у кого раньше ничего не получалось. Второй способ управления собой по отношению ко времени - это стремление к балансу.

Что делать?

Представьте себе стол с различными ножками. Если одна из этих ножек короче другой, то весь стол нарушает равновесие. Так и в вашей жизни, у каждого из нас есть много "ножек" или жизненно важных занятий, на которые нам нужно и необходимо тратить время, а именно: самость, семья, духовность, образование, финансы, социальная сфера, здоровье. Применяя аналогию со столом к жизни и балансировке времени, вам не нужно уделять эквивалентное количество времени каждому классу, скорее достаточно времени на каждый из них. В противном случае все будет выведено из равновесия. Например, кто-то работает всю ночь, чтобы уложиться в срок. Он/она становится измотанным и раздражительным, беспокоит семью и простужается из-за ослабленного иммунитета.

Видите, как отброшена вся "таблица"? Важно быть уверенным, что ваше ежедневное, еженедельное и ежемесячное расписание отражает ваши жизненно важные категории в жизни. Если вы тратите много времени на дела, которые не являются одной из "ножек" вашего стола, ваша деятельность не отражает ваши жизненные цели и приоритеты. Неудивительно, что вы чувствуете себя напряженно и выбиты из равновесия! Итак, сделайте глубокий вдох и оцените свою жизнь, какая она сейчас. Тратите ли вы свое время на те сферы, которые цените больше всего? В противном случае удалите, отложите, делегируйте и сократите эти задачи. Всегда думайте о 4 D.