Er bestaat absoluut niet zoiets als tijdmanagement. Je kunt tijd niet controleren, weggooien, verkopen of weggeven. Je kunt de tijd niet stoppen; die gaat eeuwig en altijd door. Wat kun je dan wel doen? Je bent in staat om met jezelf om te gaan in relatie tot tijd. Wat betekent dat precies? Begrijp je eigen persoonlijke relatie tot tijd.

Let op.

Je kunt dit op twee manieren doen.

  • Weten welke organisatiemethoden voor jou werken - hoe kun je deadlines halen en dingen gedaan krijgen? De eerste manier waarop je met jezelf kunt omgaan in relatie tot tijd is door jezelf te kennen en te weten welke organisatiemethoden voor jou werken. Geloof het of niet, maar er bestaat een gedragspatroon dat bekend staat als Chronische Desorganisatie.
  • Is organiseren voor jou het grootste deel van je volwassen leven een uitdaging geweest?
  • Heeft rommel dagelijks op de een of andere manier een negatieve invloed op je levenskwaliteit?
  • Ben je niet in staat geweest om de organisatie in stand te houden?

Veel van de organizing tools en tips die je in drukwerk en kantoorartikelenwinkels ziet, werken niet voor mensen. Dat komt omdat ze zijn samengesteld door conventionele organizers voor traditionele individuen. Er zijn professionele organizers die veel weten over chronische desorganisatie.

Tijd

Tijd is iets dat bijzonder moeilijk is voor chronisch ongeorganiseerden omdat het abstract is. Eén ding dat je zou kunnen doen is tijd "aanraken". Post-it briefjes gebruiken in plaats van lineaire to-do lijstjes is bijvoorbeeld nuttig voor sommigen omdat je jezelf een taak kunt geven en deze kunt verplaatsen in je agenda of van plaats naar plaats. Het is een methode om tijd meer fysiek te maken. Een andere manier om tijd "aan te raken" is om herkenningspunten te gebruiken rond het gebied dat je wilt organiseren.

Stel dat je je werkplek moet organiseren. Je kunt een presse-papier van een bronzen leeuw bovenop een stapel memo's van de baas zetten om je te laten weten dat deze memo's van "de koning van de jungle" zijn. Of je kunt echte herkenningspunten, zoals een Yield-bord, gebruiken bij projecten die je moet delegeren. Of schrijf thuis taken die je wilt afmaken op post-it briefjes.

Leg ze in huis op de plekken waar echt aan gewerkt moet worden. Plaats op de laden een briefje "leegmaken en schoonmaken". Als je een auditieve leerling bent, kun je ook een bandrecorder gebruiken om de taken die je wilt voltooien vast te leggen. Nogmaals, deze onregelmatige methoden zijn geschikt voor iedereen en in het bijzonder voor mensen bij wie niets eerder heeft gewerkt. De tweede manier waarop je jezelf beheert met betrekking tot tijd is door te streven naar evenwicht.

Wat moet ik doen?

Stel je een tafel voor met verschillende poten. Als een van deze poten korter is dan de andere, raakt de hele tafel uit balans. Zo hebben we in je leven ook allemaal veel "poten" of vitale klassen waar we tijd aan moeten besteden, namelijk: zelf, familie, spiritualiteit, onderwijs, financieel, sociaal en gezondheid. Als je de tafelanalogie toepast op je leven en je tijd in evenwicht brengt, hoef je niet evenveel tijd aan elke klas te besteden, maar wel voldoende tijd aan elke klas. Anders raakt alles uit balans. Iemand haalt bijvoorbeeld de hele nacht door om een deadline voor zijn werk te halen. Hij/zij raakt uitgeput en chagrijnig, valt het gezin lastig en wordt verkouden door het aangetaste immuunsysteem.

Zie je hoe de hele "tafel" wordt weggegooid? Het is belangrijk om er zeker van te zijn dat je dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning je belangrijkste categorieën in het leven weerspiegelen. Als je veel tijd besteedt aan zaken die niet tot je bureau "benen" behoren, vertegenwoordigen je activiteiten niet je levensdoelen en prioriteiten. Geen wonder dat je je gestrest en uit balans voelt! Haal dus diep adem en evalueer je leven zoals het nu is. Besteed je je tijd aan de dingen die je het meest waardeert? Zo niet, schrap, stel uit, delegeer en verminder die taken. Denk altijd aan de 4 D's.